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档案管理暂行办法发布时间:2011-02-25    来源:后勤基建处    编辑录入:    点击:

一、为了强化后勤基建处档案管理工作,使立卷归档制度化、规范化,特制定本办法。

二、立卷归档的基本要求是:准确、完整、清晰、真实地反映后勤基建处重要工作的情况及历史发展轨迹,便于查找利用/

三、档案的归档分类主要分为:文书档案和基建档案;各类档案包括文字材料、照片、底片、图纸等。

四、档案的归档范围

1、文书档案:凡具有历史查考价值的文件、计划、记录、批复、资料、报表等。

2、基建档案:凡反映完成院内基建工程、院承担的施工工程、监理任务等的有关资料。

五、档案归档的内容

1、党政会议的重要材料;

2、施工生产方面的文件材料;

3、施工监理过程中形成的文件材料;

4、各服务中心需要存档的材料。

六、立卷归档的要求

各种档案必须收集齐全,手续完备,分类清楚。

七、档案的保管与作用

1、各种档案要妥善保管并做到“三防”即:防火、防盗、防虫。

2、档案归档前要进行整理、编写案卷目录、汇编等检索和资料。