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北京印刷学院关于推行绿色办公的若干规定(暂行)    来源:    编辑录入:    

          为深入贯彻落实习近平生态文明思想,提高学院能源资源利用效率,降低运行成本,提升师生生态文明素养,促进绿色生活方式的形成,按照《北京市绿色学校创建行动方案》要求,结合学院实际,特制定本规定。

一、坚持绿色消费

第一条 国有资产管理坚持规范、节俭、效能的原则,严格执行节能环保产品的优先采购和强制采购制度,优先采购节能、节水、节材产品,扩大政府绿色采购规模。

第二条 日常办公设备和家具配置处置严格按照北京市市级行政事业单位日常办公设备配置和最低使用年限标准执行,日常办公设备功能满足使用要求的前提下优先选择低能耗设备,节约经费开支。

第三条 优化固定资产配置,盘活存量资产,减少资产的闲置浪费,提高资产使用效能。

二、推行信息化办公

第四条 加强信息管理平台一体化建设。统一设计、统一规划,建立健全三校区统一的标准化、规范化、信息化办公网络平台。打破原来不同校区、不同业务系统之间信息封闭、分散孤立的无关联状态,减少不必要的信息平台建设,实现业务协同、资源共享机制,确保各项业务的无缝对接。

第五条 加强网上办公流程管理。以应用为主线,积极推进行政管理和服务保障创新,健全完善行政办公业务网上流程,以明晰的流程节点界定审批权限,以完整的表单记录弥补原有工作留痕留迹弊端,实现网上办公全流程规范化运转,提高学院管理效能。

第六条 推行无纸化办公。充分利用信息管理平台收集、发布信息,利用电子媒介修改存储文稿,原则上校内公文不再印发纸质文件。各部门要落实推进无纸化办公,除涉密等特殊要求外一律使用网络进行文件、资料传输与审批,最大限度减少纸质文件、资料的印发数量。

第七条 充分利用信息化手段召开会议。在严格控制会议数量和规模的基础上,按照提高工作效率、节约会议成本的原则组织会议。凡属一般工作布置等方面的会议尽量以视频、语音形式召开,参会人员涉及四校区的会议原则上以视频会议形式召开。

第八条 加强信息化办公安全管理。各部门要严格执行学院网络和信息安全有关规定和要求,做好信息化办公的安全管理,加强安全隐患排查。网络安全管理部门要定期开展监督检查,及时发现、收集、修补和发布网络办公环境的安全漏洞。

三、坚持节约环保

第九条 减少一次性物品使用。选择简易包装或大包装办公用品,尽量使用再生纸张,坚持双面打印。限制使用一次性签字笔、圆珠笔,倡导使用再生笔或可替换内芯的笔。会议室不得主动提供一次性纸杯或塑料杯,师生员工参加会议和活动自带水杯,来客统一使用陶瓷杯或玻璃杯,开启的瓶装水,鼓励喝完或带走。食堂、超市不得主动提供一次性餐具、打包袋,停止使用不可降解的一次性塑料制品。

第十条 节约用水用电。洗手选用小水流,随手关闭水龙头,养成节水习惯。天气晴朗时使用自然采光,长时间离开办公室及时关掉电灯及其它电器设备,空调温度设置夏季不低于26 度,冬季不高于20 度,下班后关闭所有电源,减少用电量。

第十一条 延长办公家具设备使用寿命。爱护办公家具设备,日常做好办公家具设备的维护保养,杜绝仅依据使用年限对家具设备进行报废处置的行为,尽可能延长办公家具设备使用寿命。

第十二条 做好垃圾分类。办公室或办公公共区域设立“办公用纸回收箱”,对办公废弃用纸、报刊杂志集中回收处理。日常办公产生的垃圾要分类投放,不得随意丢弃;会议活动或户外活动时做到低碳、节能,减少垃圾产生,做好垃圾分类。

第十三条 践行生态文明理念。师生员工要树立生态文明理念,在衣食住行游等方面向简约、绿色、文明的方式转变,争做绿色办公、低碳生活的践行者。

第十四条 本规定自发布之日起施行。